Privacy statement
Privacyverklaring van Hall of Fame
Versie 04.07.2025
Stichting Hall of Fame, Next
Burgemeester Brokxlaan 6, 5041 SB Tilburg
KvK: 17239085
1. Algemeen
Hall of Fame is niet enkel een muziekpodium, het is een ontmoetingsplek waar alternatieve subculturen van Tilburg en daarbuiten in al hun vormen samenkomen en een thuisbasis vinden. Deze ruimte biedt een platform aan opkomende artiesten, van artiesten die net uit de inpandige oefenruimtes kruipen tot artiesten die klaarstaan om door te breken binnen hun niche. De artistieke identiteit van de Hall of Fame draait om diversiteit en het geven van een stem aan die muzikale bewegingen die buiten de mainstream vallen, met een bijzondere focus op artistieke, maatschappelijke en culturele relevantie. Naast het zijn van een ontmoetingsplek in de vorm van een poppodium behelst Hall of Fame ook een nationaal toonaangevend (street)skatepark waar skatelessen en -evenementen ontplooid worden voor een zeer betrokken community.
2. Persoonsgegevens
2.1 Wat zijn persoonsgegevens
Een persoonsgegevens betreft informatie over een direct of indirect geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals een bezoeker van een evenement in de Hall of Fame, een gebruiker van oefenruimtes, of iemand die deelneemt aan skatelessen van Ladybird Skatepark. Hall of Fame kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van betrokkenen verwerken.
i. Identificatie- en contactgegevens: naam, (e-mail)adres, geboortedatum, telefoonnummer,
gegevens gekoppeld aan een Stager bestelling, een contactformulier op de website of bij gebruik van oefenruimtes.
ii. Bank- en betaalgegevens: bank, rekeningnummer, factuurnummer.
iii.Gegevens benodigd voor het doorlopen van een sollicitatieprocedure: bijvoorbeeld een CV en motivatiebrief
iv. Gegevens die betrekking hebben op het apparaat van de betrokkene en/of de online activiteit (zoals IP-adres, cookie ID, surfgedrag)
v. Communicatievoorkeuren
vi. Beeldmateriaal waarop de betrokkene herkenbaar in beeld wordt gebracht
2.2 Hoe verzamelen wij persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:
i. Wanneer een betrokkene deze persoonsgegevens aan ons verstrekt via onze website, bijvoorbeeld door een contactformulier in te vullen;
ii. Wanneer een betrokkene met ons opneemt voor informatie over onze diensten of producten;
iii. Wanneer een betrokkene voor zichzelf of andere een bestelling (online of offline) bij Hall of Fame doet;
iv. Door het gebruik van diensten of website van Hall of Fame, onder andere via cookies;
v. Wanneer Hall of Fame persoonsgegevens ontvangt van derden, zoals recruitmentbureaus in het kader van werving en selectie;
vi. Middels beeldopnames (foto’s en video-opnamen) die gemaakt worden tijdens evenementen van Hall of Fame.
2.3 Verstrekking van persoonsgegevens
Een betrokkene is nooit verplicht om persoonsgegevens aan Hall of Fame te verstrekken. Indien de betrokkene weigert persoonsgegevens te verstrekken, is het mogelijk dat Hall of Fame je niet kan voorzien in onze diensten.
3. Doeleinden en grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens
3.1 Doeleinden van verwerking
Hall of Fame verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden, waaronder:
i. Het uitvoeren van overeenkomsten met bezoekers, klanten en leveranciers. Denk hierbij aan ticketverkoop, reserveren van ruimtes, deelnemen aan skatelessen en zakelijke verhuur;
ii. Het aanbieden van producten en diensten, inclusief toegang tot evenementen;
iii. Het versturen van nieuwsbrieven, promotionele communicatie en gepersonaliseerde aanbiedingen (indien toestemming is verleend door een betrokkene);
iv. Het verbeteren van onze diensten en website (bijvoorbeeld door analyses van gebruikspatronen en feedback);
v. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- of administratieve verplichtingen;
vi. Het beschermen van de veiligheid van bezoekers en medewerkers, bijvoorbeeld via cameratoezicht en incidentregistratie.
3.2 Doeleinden van verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden uit de AVG:
i. Toestemming (consent): Bijvoorbeeld: Een betrokkenen heeft toestemming gegeven voor specifieke verwerkingen.
ii. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst. Bijvoorbeeld ticketverkoop of deelname aan een workshop.
iii. De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting; bijvoorbeeld bewaren van administratie voor belastingdoeleinden.
iv. De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van Hall of Fame of een derde. bijvoorbeeld: beveiliging van het pand, klantenservice of marketingdoeleinden.
4. Minderjarigen
Indien een betrokkene jonger is dan 16 jaar hebben wij toestemming nodig van de betrokkene haar ouder(s) of voogd om persoonsgegevens te verwerken. De ouder(s) of voogd kunnen te allen tijde de gegevenstoestemming intrekken of de aan Hall of Fame verstrekte gegevens aanpassen of verwijderen.
5. Derden ontvangers van persoonsgegevens
5.1 Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van Hall of Fame haar diensten of om te om te voldoen aan wettelijk verplichtingen. Voorbeelden zijn:
i. Evenementenpartners en medeorganisatoren voor toegangsbeheer en promotie.
ii. Overheidsinstanties en toezichthouders; bijvoorbeeld in het kader van veiligheid of wetgeving.
iii. Externe adviseurs en dienstverleners, zoals accountants, IT-leveranciers, ticketingplatformen en juridische adviseurs.
5.2 Verwerkersovereenkomsten
Wanneer Hall of Fame derden inschakelt om persoonsgegevens namens Hall of Fame te verwerken, sluiten wij ten alle tijden een verwerkersovereenkomst af. Dit garandeert dat de derde partij voldoet aan de AVG en de persoonsgegevens van een betrokkene veilig worden verwerkt.
5.3 Internationale doorgifte
In beginsel verwerkt Hall of Fame persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien persoonsgegevens worden gedeeld met of opgeslagen door organisaties buiten de EER, treft Hall of Fame de nodige maatregelen om een vergelijkbaar niveau van bescherming te waarborgen, conform de AVG.
6. Cookies en vergelijkbare technologieën
Hall of Fame maakt gebruikt van cookies en vergelijkbare technologieën om informatie te verzamelen over het gebruik van onze website en diensten. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar onze cookieverklaring.
7. Beveiligingsmaatregelen
Hall of Fame neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, onbevoegde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Dit doen wij onder andere door het nemen van fysieke en organisatorische maatregelen voor toegangsbeveiliging, het afschermen van iedere desktop met gebruikersnaam en wachtwoord, en het up-to-date houden van software.
8. Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG heeft een Betrokkene verschillende rechten ten aanzien van de verwerking van diens persoonsgegevens.
i. Inzage: Een betrokkene heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
ii. Rectificatie:Een betrokkene kan Hall of Fame verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
iii. Verwijdering: Een betrokkene kan Hall of Fame verzoeken om persoonsgegevens te verwijderen.
iv. Beperking: Een betrokkene kan Hall of Fame verzoeken om de verwerking van persoonsgegevens te beperken.
v. Bezwaar: Een betrokkene kan bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens.
vi. Gegevensoverdraagbaarheid: Een betrokkene heeft het recht om persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en leesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Een betrokkene kan deze rechten uitoefenen door contact met Hall of Fame op te nemen via de contactgegevens onder punt 11.
9. Bewaartermijnen
Hall of Fame bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld, gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie bewaren wij minimaal 7 jaar.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Hall of Fame kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij dit duidelijk aankondigen op onze website. Wij adviseren je om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
11. Contact
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via:
Email: info@hall-fame.nl
Telefoon: 013-460 07 43
Adres: Burgemeester Brokxlaan 6, 5041 SB, Tilburg